[피앤피에이전시 매거진 5월호] 이메일 잘 쓰는 법, 이렇게 해보세...

이메일 잘 쓰는 법, 이렇게 해보세요!!

[피앤피에이전시=에디터팀] “이메일”은 현대 사회에서 중요한 의사소통 수단으로 자리 잡았습니다. 일 잘하는 사람들은 이메일에 대한 답장을 신속하게 하고, 이메일을 주고받는 횟수를 줄이며, 사진이나 자료를 보낼 때는 저용량으로 보내는 등의 특징을 가지고 있습니다. 또한, 감정이 동요되거나 흥분 상태일 때는 가급적 메일을 보내지 않는 것이 좋습니다.

이메일을 더 잘 주고받기 위해서는 이메일에 대한 답장을 신속하게 해야 합니다. 이메일을 보내면 상대방이 언제 답장을 줄지 모르는 경우가 많습니다. 이런 상황에서 이메일을 빨리 안 보내다 보면 큰 실수를 할 수도 있습니다. 따라서 이메일을 보내면 가능한 한 빨리 답장을 보내는 것이 좋습니다.

이메일을 주고받는 횟수를 줄이는 것도 중요합니다. 예를 들어, 미팅을 잡으려고 할 때 다음 주나 다다음 주쯤 가능하신 시간과 장소를 모두 알려주세요!!라고 메일을 보내는 것은 상대방에게 너무 많은 선택지를 주는 것입니다. 이런 경우에는 상대방이 날짜를 2~3개 정도 정해서 여러분에게 알려주었는데, 그 날짜가 여러분이 가능하신 시간이라는 보장이 없습니다. 따라서 메일을 보낼 때는 가능한 한 간결하게 보내는 것이 좋습니다.

사진이나 자료를 보낼 때는 저용량으로 보내는 것이 좋습니다. 메일을 보낼 때 사진이나 자료를 첨부하는 경우가 많습니다. 이럴 때는 사진이나 자료의 용량을 최소화해서 보내는 것이 좋습니다. 용량이 큰 사진이나 자료를 보내면 상대방이 메일을 받는 데 시간이 오래 걸리고, 메일이 전송되지 않을 수도 있습니다.

마지막으로, 메일을 자주 쓰는 것이 좋습니다. 메일을 자주 쓰면 메일을 쓰는 기술이 향상되고, 상대방과 의사소통을 원활하게 할 수 있습니다. 따라서 메일을 자주 쓰는 습관을 가지는 것이 좋습니다. 이메일은 현대 사회에서 중요한 의사소통 수단입니다. 이메일을 잘 쓰고, 잘 받는 것은 상대방과의 의사소통을 원활하게 하는 데 큰 도움이 됩니다.