행사의전 기획 전략, 행사운영시 포인트 체크

기업에서 행사가 가장 많은 달은 5월과 10월이 아닌가 싶습니다. 5월은 가정의 달이라고 해서 관련된 행사들이 많이 이루어져 있고, 10월은 계절적인 분위기로 인해 등산이라든지 체육대회라든지 이러한 문화적인 행사들이 많이 진행됩니다.

기업에서는 주로 총무업무를 맡은 팀에서 이런 행사들을 기획하고 진행하고 이런 일련의 과정을 총괄책임지고 있는데요. 행사를 진행하는 사람, 행사에 참석하는 사람, 빛내주기 위해 오신 분들, 이런 많은 분들이 그 행사가 궁극적으로 어떤 목적을 가지고 있다는 것이죠.

이러한 행사를 성공적으로 이끌어가기 위해서는 여러가지 고려할 부분들이 있는데요. 행사운영시 포인트를 적어보았습니다. 참고하셔서 좋은 행사운영을 기획하시기 바랍니다.

※ 행사 운영시 포인트 체크
① 경영진의 의사를 충분히 파악하여 행사 내용에 반영 (컨셉을 반영!!)
② 비용대비 효과를 고려하고 낭비를 줄임 (전년도 대비 체크를 하여, 저비용 고효율 전략을!!)
③ 참가자 전원이 같은 목표로 참여할 수 있는 방안을 연구
④ 참가자에게 감동, 만족, 이익을 줄 수 있는 행사가 되도록 연출