By 에디터 박세환 더존 위하고 교육, 세무대리인용 신규 수임처 등록 및 회사등록 완벽 가이드
글 / 박세환 (경영컨설턴트, 피앤피에이전시 대표 / corea@uos.ac.kr)
1. 새로운 회사 등록하기 (수임처 생성)
새로운 회사의 장부를 처음부터 끝까지 관리하려면, 위하고 프로그램에서 가장 먼저 ‘새수임처’라는 버튼을 클릭해야 합니다. 이 버튼을 누르고 ‘신규 회사로 생성’을 선택하면, 회사의 틀을 잡을 빈 도화지가 펼쳐집니다.
여기에 회사 이름, 대표자 성함, 사업자등록번호, 그리고 회사가 어디에 있는지 주소까지 빈틈없이 입력해 줍니다. 예를 들어 피앤피에이전시라면 회사명에 ‘피앤피에이전시’, 대표자명에 ‘박세환’, 사업자등록번호에 ‘222-20-04865’, 주소에 ‘서울특별시 서초구 바우뫼로 7길 8, 801호’를 꼼꼼히 적어 개인사업자 형태로 등록을 마칩니다.
2. 회사 목록 불러오기
정보를 다 입력하고 화면을 새로고침하면, 방금 등록한 회사가 반짝이며 목록에 쏙 나타납니다. 이제 본격적으로 회사의 살을 붙일 차례입니다.
3. 급여관리 세팅과 숨은 실무 팁 챙기기
직원들에게 월급을 주고 세금을 떼어 신고하는 ‘원천징수’ 업무를 시작하려면, 메뉴에서 ‘기초정보관리/데이터관리’를 거쳐 ‘회사등록(급여)’ 메뉴로 들어가 추가 정보를 입력해야 합니다. 여기서는 태그, 대표자 주민등록번호, 회사가 처음 문을 연 설립년월일, 그리고 나중에 세금을 돌려받을 국세환급금 계좌 등을 적어줍니다.
이때 실무에서 절대 놓치지 말아야 할 중요한 포인트가 두 가지 있습니다.
첫째, 영문명 입력입니다. 부가정보란에 ‘회사 영문명’과 ‘회사 영문 주소’를 적는 칸이 있습니다. 평소에는 그냥 넘어가기 쉽지만, 만약 외국인이나 해외 거주자(비거주자)와 관련된 원천징수를 전자신고해야 하는 상황이 온다면 이 영문 정보가 반드시 입력되어 있어야만 시스템에서 신고가 가능합니다. 미리미리 입력해 두는 것이 안전합니다.
둘째, 회사 도장(인감) 등록의 편리함입니다. 법인 회사의 경우, 실제 사용하는 회사의 인감 이미지를 캡처해서 프로그램에 등록해 둘 수 있습니다. 이렇게 하면 4대보험료를 신고할 때 매번 다른 사이트(EDI)에 따로 들어가서 복잡하게 일 처리할 필요 없이, 위하고 프로그램 안에서 곧바로 한 번에 끝낼 수 있는 강력한 장점이 생깁니다. 입력을 모두 마쳤다면 화면 오른쪽 위에 있는 ‘저장’ 버튼을 누르는 것을 절대 잊지 마세요.
실무를 하다가 막막함을 느낄 때, 혼자서 밤을 새우지 마세요
회사에서 위하고(WEHAGO) 프로그램을 붙잡고 씨름하다 보면 누구나 한 번쯤 거대한 벽에 부딪히곤 합니다. 방금 살펴본 기초 세팅이나 영문명 입력, 인감 등록 같은 사소한 부분부터 시작해서, 꼬여버린 전표나 도무지 맞지 않는 부가세·원천세 신고 금액까지… 주변에 물어보기는 애매하고 혼자 해결하려니 밤늦게까지 야근을 자처하게 되는 상황 말입니다.
“이런 기초적인 것까지 물어봐도 될까?” 하며 혼자 답답해하고 계셨다면, 이제 그 시간을 허비하지 않으셔도 됩니다.
복잡하고 꼬인 실무를 단번에 뚫어드리기 위해 ‘1:1 맞춤형 더존 위하고 교육’이 준비되어 있습니다. 단순하게 이론만 나열하는 지루한 강의가 아니라, 우리 회사 실제 데이터를 직접 분석하여 ‘내일부터 당장 칼퇴를 부르는 100% 실전 해결책’을 찾아드리는 과정입니다.
1:1 맞춤형 더존 위하고(WEHAGO) 교육
1) 이런 분들께 추천합니다: 위하고 활용도를 한계까지 끌어올려 칼퇴를 사수하고 싶은 회계 실무자 및 관리자
2) 핵심 커리큘럼
① 부가가치세, 원천세, 법인세, 결산, 연말정산 프로세스 완전 정복
② 기초 세팅 재정비 및 자동 전표 처리 효율 극대화
③ 꼬인 전표 바로잡기 & 법인세 신고 실수를 막는 확실한 사전 검증 팁
간편 신청 및 사전 진단 안내
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