By 에디터 박세환 더존 위하고 교육, 신입사원 4대보험 취득신고, 실수 없이 5분 만에 끝내는 법
더존 위하고(WEHAGO)로 5분 만에 끝내는 실전 가이드
“신입사원 들어왔는데 4대보험 취득신고 부탁해요.” 사수의 한마디에 순간 머릿속이 하얗게 질렸던 경험, 다들 한 번쯤 있으실 겁니다. 실수해서 보험료가 잘못 나오면 어쩌나, 대표님이 실업급여 처리 때문에 따지면 어쩌나 싶어 식은땀부터 나기 마련이죠.
걱정 마십시오. 더존 위하고(WEHAGO) 프로그램 기준으로 어느 버튼을 눌러야 하는지부터 실무에서 절대 틀리면 안 되는 핵심 포인트까지 딱 잡아드립니다. 잡지 읽듯 차근차근 따라만 오시면 오늘부터 4대보험 신고는 5분 만에 깔끔하게 마스터하실 수 있습니다.
STEP 1. 사원 등록 (기본 인적사항 입력)
가장 먼저 할 일은 프로그램에 직원의 기본 인적사항을 올려두는 일입니다.
1. [급여소득 관리] → [인사 관리] → [사원 등록] 메뉴를 열어주십시오.
2. 팝업창이 뜨면 딱 3가지 필수 항목만 정확하게 입력하십시오.
· 성명 (이름)
· 주민등록번호
· 입사일
3. 나머지 항목은 나중에 수정해도 업무에 큰 지장이 없으니, 위 3가지부터 먼저 제대로 기입하고 넘어가십시오.
※ 사수의 실전 노하우
초보 시절 가장 흔히 하는 실수가 이름이나 주민등록번호 오타입니다. 오타가 난 상태로 공단에 전송되면 나중에 취소 및 재신고 절차를 거치느라 하루 종일 시간을 날리게 됩니다. 대표님께 제출받은 근로계약서나 주민등록등본을 화면 옆에 켜두고 숫자를 하나씩 대조하며 확인하십시오.
STEP 2. 보수 월액 및 소정근로시간 설정
사원 등록을 마쳤다면 공제 등록 탭에서 월 보수액을 세팅할 차례입니다. 여기서 주의를 기울이지 않으면 최저임금 위반 사업장으로 분류될 수 있습니다.
1. 주 소정근로시간 확인: 기본 세팅값은 주 40시간입니다.
2. 보수 월액 입력: 예시로 210만 원을 입력해보겠습니다.
※ 최저임금 및 계약직 실무 팁
· 월급이 최저시급 기준보다 적은 경우: 파트타임 단시간 근로자는 주 근로시간을 무조건 40시간으로 두면 안 됩니다. 실제 근무하는 시간(예: 주 20시간)으로 정확히 수정하십시오. 급여는 적은데 근로시간이 40시간으로 설정되어 있으면 공단에서 최저임금 미달 경고가 들어옵니다.
· 계약직 여부 체크: 계약직 직원인데 계약직 여부 [여]로 바꾸지 않고 예정 계약 종료일을 누락하면, 추후 퇴사 시 실업급여 수급 자격이 인정되지 않아 거래처 대표님으로부터 항의를 받게 됩니다. 계약직 유무는 반드시 확인하십시오.
STEP 3. 사업장 가입자 자격 취득 신고서 작성
기본 세팅이 끝났으니 본격적인 4대보험 신고서를 생성합니다.
1. [사회보험 관리] → [사업장 가입자 자격 취득 신고서] 메뉴를 실행합니다.
2. 상단 사업장 입력 칸에서 F2 키를 눌러 해당 사업장을 불러옵니다.(만약 조회가 되지 않는다면 이전 단계인 [사업장 등록]이 누락된 것이므로 사업장 등록부터 진행하십시오.)
3. 신고일자를 입력한 후, 하단 사원 불러오기 영역에서 F2 키를 눌러 등록한 직원을 선택합니다.
오늘 다룬 4대보험 취득신고는 실무의 작은 일부분일 뿐입니다. 막상 프로그램을 켜보면 이전 담당자가 남겨둔 엉킨 전표, 맞지 않는 기초 이월 데이터 때문에 밤새 혼자 끙끙 앓다 칼퇴를 포기하는 실무자분들이 정말 많습니다. 하지만 위하고(WEHAGO) 세팅을 아무리 인터넷으로 찾아 따라 해도, 이미 기존 데이터가 틀어져 있다면 혼자서 원인을 찾아 바로잡기는 쉽지 않습니다. 결국 세무서 호출이나 가산세 통지서를 받고 나서야 후회하는 경우를 현장에서 수없이 보았습니다.
더 이상 혼자 답답해하며 시간을 허비하지 마십시오. 막힌 실무를 단번에 뚫어드리기 위해 ‘1:1 맞춤형 위하고 마스터 교육’을 함께 지원해 드립니다.
더존 위하고(WEHAGO) 1:1 맞춤형 마스터 클래스
1) 교육 대상: 위하고 활용도를 극대화하여 퇴근 시간을 단축하고 싶은 회계 실무자 및 관리자
2) 핵심 차별점: 단순 이론 나열이 아닌, 우리 회사 실제 데이터를 직접 분석하여 ‘내일부터 당장 적용하는’ 100% 실전 해결책을 제공합니다.
주요 교육 커리큘럼
1) 실무 핵심 5대 마스터: 부가가치세 · 원천세 · 법인세 · 결산 · 연말정산 프로세스 완벽 정복
2) 시스템 최적화: 더존 위하고 기초 세팅 재정비 및 자동 전표 처리 효율 극대화
3) 현장 즉시 해결: 꼬인 전표 바로잡기 & 법인세 신고 실수를 막는 사전 검증 팁
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